SISTEM PËR ORDINANCA DHE KLINIKA
Ordinanca pa fletore takimesh dhe pa pacientë që harrojnë të vijnë
Ndërtojmë sistemin për ordinancën tënde: kalendari, kërkesat nga faqja, kujtesat për pacientët dhe kartela e secilit, në një vend. Provoje demon me të dhëna shembull.
- Kërkesat nga faqja shkojnë direkt në kalendar
- Kujtesë në WhatsApp një ditë para takimit
- Kartela e pacientit dhe plani i seancave
- 09:00Arta K.Fizioterapi · shpina
- 10:00Besnik H.Shockwave · thembra
- 11:30Drita M.Kontroll i parë
- 13:00Ilir S.Rehabilitim pas operacionit
Kliko statusin e takimit ose konfirmo një kërkesë
NJIHET KJO?
Ku humbet koha në një ordinancë
- 01
Telefoni që nuk ndalet
Takimet caktohen me telefon gjatë trajtimeve, dhe çdo thirrje ndërpret punën.
- 02
Fletorja e takimeve
Kush vjen sot, kush e ndryshoi orën, ku ka vend të lirë: gjithçka në një fletore.
- 03
Pacientët që s'vijnë
Takimi harrohet, ora mbetet bosh, dhe ai që priste nuk e mori dot.
- 04
Kartelat në letër
Historiku, shënimet dhe seancat e mbetura janë në dosje që duhen kërkuar.
- 05
Pagesat për seancë
Kush pagoi paketën, kush ka borxh, sa seanca i kanë mbetur: me mend ose në Excel.
- 06
Mesazhet nëpër kanale
Kërkesat vijnë në Facebook, Viber dhe Instagram, dhe disa humbin.
ÇFARË MUND TË NDËRTOJMË
Pjesët që zakonisht i duhen një ordinance
Fillojmë me kalendarin dhe kujtesat, që kursejnë më shumë kohë, dhe shtojmë të tjerat kur të duhen.
Kalendari i takimeve
Për çdo mjek ose terapeut, me statusin e çdo takimi: i caktuar, në trajtim, përfundoi.
Kërkesa nga faqja
Pacienti kërkon orar në faqen tënde dhe ti e konfirmon me një klik, si te ylberrexha.com.
Kujtesa për pacientët
Mesazh në WhatsApp para takimit, që ora të mos mbetet bosh.
Kartela e pacientit
Shënimet, historiku i trajtimeve dhe plani i seancave në një vend.
Seanca dhe paketa
Sa seanca janë bërë, sa kanë mbetur, kush ka paguar dhe kush jo.
Stafi dhe oraret
Oraret e mjekëve dhe terapeutëve, pushimet dhe ndërrimet.
Raporte
Takimet, trajtimet më të kërkuara dhe të ardhurat për çdo muaj.
Qasje e kufizuar
Çdo person me PIN dhe rolin e vet; të dhënat e pacientëve i sheh vetëm stafi që i duhen.
Krahas arkës fiskale
Sistemi punon krahas arkës fiskale; kuponët fiskalë lëshohen nga arka.
LLOGARITËSI
Sa kohë të hanë letrat çdo muaj?
Zgjidh llojin e biznesit, rregullo numrat sipas ditës tënde dhe shiko sa orë shkojnë te fletoret, rrogat dhe faturat.
Biznesi im
TOTALI41 orë në muajSi llogaritet
- 26 ditë pune në muaj, 8 orë në ditë
- 30 minuta në muaj për rrogën e çdo punëtori
- 10 minuta për çdo faturë
- 2 minuta për çdo pyetje ose thirrje
Kjo është koha që shkon sot te letrat, jo një premtim kursimi. Një sistem e shkurton shumë, por sa saktësisht varet nga biznesi yt.
LLOGARIA #0001 · LETRAT
- Porositë në fletore26 orë
- Rrogat me dorë1,5 orë
- Faturat një nga një0,8 orë
- Pyetje e thirrje13 orë
≈ 5,2 ditë pune në muaj
≈ €248 në muaj · €2.976 në vit
Dërgoje në WhatsAppVLERËSIM I PËRAFËRT · JO OFERTË
SI PUNOJMË
Nga një bisedë te kalendari në ordinancë
- 01
Vizita
Shohim si caktohen takimet sot dhe ku humb më shumë koha.
- 02
Kalendari dhe kujtesat
Fillojmë me takimet dhe kujtesat, pjesën që ndihmon që në javën e parë.
- 03
Lidhja me faqen
Kërkesat nga faqja e internetit hyjnë direkt në kalendar. Nëse s'ke faqe, e ndërtojmë.
- 04
Kartelat dhe pagesat
Shtojmë kartelat e pacientëve, seancat dhe raportet, hap pas hapi.
PYETJE
Pyetjet që na bëjnë më shpesh
A keni punuar më parë me ordinanca?
Po: faqen e Ordinanca Fizioterapia në Gjilan (ylberrexha.com), me formularin për kërkesë takimi, e kemi ndërtuar ne. Sistemin e brendshëm (kalendari, kartelat, kujtesat) e ndërtojmë për ordinancën tënde; demoja tregon si mund të duket.
Si i mbroni të dhënat e pacientëve?
Çdo person hyn me PIN dhe sheh vetëm atë që i duhet sipas rolit; çdo hyrje dhe ndryshim ruhet. Hollësitë e ruajtjes së të dhënave i bisedojmë dhe i rregullojmë sipas ordinancës tënde.
Si dërgohen kujtesat?
Në WhatsApp, zakonisht një ditë para takimit. Mund të shtojmë edhe SMS nëse të duhet.
A duhet të instaloj diçka?
Jo. Hapet në shfletues, në kompjuterin e recepsionit, në tablet ose në telefon.
Sa kushton?
Varet nga pjesët që të duhen. Pas bisedës të japim një ofertë të qartë, para se të fillojmë.
A e zëvendëson arkën fiskale?
Jo. Punon krahas arkës fiskale; kuponët fiskalë lëshohen nga arka.
KONTAKT
Gati ta mbyllësh fletoren e takimeve?
Na trego si caktohen takimet te ti sot. Të themi sinqerisht çfarë do të ndihmonte, dhe nga ku do të fillonim.